开学前，幼儿园老师常要给每个孩子的水杯、毛巾、书包、储物柜贴上带名字的标签贴。手写太慢，一张张打印又费劲？其实用Excel+Word邮件合并，10分钟就能搞定几百张个性化标签贴。
准备一张干净的名字表
在Excel里新建表格，第一行写好列名，比如：姓名、班级、学号（后两项可选）。从第二行开始填孩子信息，注意别留空行，也别用合并单元格——邮件合并最怕这个。
示例表格长这样：
姓名 班级 学号
小满 小一班 2024001
朵朵 小一班 2024002
乐乐 小二班 2024003用Word做标签模板
打开Word，点【邮件】→【标签】→选择常用尺寸（比如“方型标签 70×35mm”或“Avery 5160”），确定后会生成一个带虚线框的网格页面。把光标点进第一个标签框，插入合并域：姓名，再回车加一行小字，比如“小一班”，同样插入班级域。
格式可以简单粗暴点，比如：
【<姓名>】
<班级>字体设成黑体加粗，字号调到28pt，居中对齐——娃一眼就能认出自己的名字。
一键批量生成，直接打印
点【完成并合并】→【编辑单个文档】→选“全部”，Word立马生成一页页带真实姓名的标签。检查两眼，没问题就Ctrl+P，选好纸张类型（推荐用不干胶标签纸，比如得力9913），直接打出来，撕下就能贴。
如果想每张标签多加个条形码或二维码（扫码跳转家长联系页），Excel里用公式生成URL，再用Word插入“在线图片”链接，也能实现——不过那得另开一篇讲了。