早上开会随手拍了张白板笔记，回来想整理成会议纪要，结果发现全是图片——改不了、搜不到、复制不了。这种场景是不是特别熟悉？其实不用手动一个字一个字敲，现在几款靠谱的文字识别工具软件就能搞定。
OCR不是新概念，但现在的工具真不挑活
过去OCR（光学字符识别）常被当成专业软件的附属功能，识别个印刷体都卡顿。现在不一样了，本地跑的轻量工具、网页版一键上传、甚至微信小程序都能扛起主力。关键看三点：识别准不准、支持格式多不多、用起来烦不烦。
推荐三款电脑端实测顺手的工具
1. 天若OCR（免费，Windows）
体积不到5MB，双击就跑，不用装。截个图按快捷键Ctrl+Alt+O，框选区域，回车就出文字。支持中英文混排、数字表格，连带斜线的发票抬头也能认出来。识别结果直接复制进Word或记事本，连空格和换行都保留得挺自然。
2. ABBYY FineReader PDF（付费主力，Win/mac）
适合经常处理PDF报告、合同、扫描件的人。它能把整本扫描PDF转成带目录结构的可搜索PDF，还能还原原排版——表格不塌、页眉页脚不丢。试用版每天能处理10页，够日常应急；正式版支持批量拖拽识别，导出Word/Excel/RTF全都没问题。
3. 百度网盘PC版（免费，自带OCR）
很多人不知道，新版百度网盘客户端点右键→“提取文字”，就能识别本地图片或PDF里的中文。不用上传，全程离线处理。识别速度一般，但胜在零门槛：你已经有网盘，打开就能用，连注册都不用额外操作。
小技巧：识别前动动手，效果差一倍变一倍
别怪工具不准，先看看图本身：手机拍的歪斜发票，比正对镜头拍的识别率低30%以上；截图里字体小于10号，错字率明显上升。建议做两步：
① 用系统自带画图或Photoshop简单裁切+调亮对比度；
② 文字方向尽量水平，避免反光或阴影遮挡。
另外，纯图片PDF识别前，建议先用Adobe Acrobat或SumatraPDF确认是否是“图像型PDF”（即一页就是一个大图）。如果是，再上OCR；要是本身就能选中文字，那就直接复制，省时又省力。
别只盯着“识别”，后续处理也得跟上
识别完的文字常有小毛病：比如“曰”被识成“日”，“0”和“O”分不清，表格线变成乱码。这时候别硬改，试试这个小命令（Windows PowerShell）：
$text = Get-Content .\ocr_result.txt
$text -replace '０','0' -replace 'Ｏ','O' -replace '．','.' | Set-Content .\cleaned.txt几行替换就能批量修掉全角数字和符号。再配合Word的“查找替换”用通配符，比如查找 ^13^13（两个段落标记），替换成单个 ^13，就能快速合并空行。
办公室老张上周用天若OCR扫了27页设备说明书，花12分钟导出Word，删掉识别残留的页眉页脚和页码，再加个标题样式，当天下午就发给技术部了。他说：“以前光打字就得两小时，现在喝杯咖啡的工夫就齐活。”