转换工具链能转什么文件？这些表格格式你一定用得上

在日常办公中，很多人遇到不同格式的表格文件就头疼。比如同事发来一个 .csv 文件，自己却想用 Excel 打开编辑；或者从系统导出的数据是 .xml，但领导要求交一份 .xlsx 报表。这时候，转换工具链就能派上大用场。

常见的可转换文件类型

现在的转换工具链支持的格式比你想象的更全。最常见的包括：

• .csv → .xlsx / .xls：逗号分隔值转 Excel 表格，适合批量导入数据
• .xls → .ods：老版 Excel 转 LibreOffice 可用格式
• .xlsx → .pdf：把表格转成固定版式，方便打印或提交
• .xml / .json → .xlsx：系统接口数据转可视化表格，财务和开发都常用
• .tsv → .csv：制表符分隔转逗号分隔，适配不同程序要求

命令行也能一键转换

如果你经常处理大批量文件，图形界面太慢，可以试试用命令行工具。比如用 xlsx2csv 把整个文件夹的 Excel 都转成 CSV：

for file in *.xlsx; do xlsx2csv "$file" "${file%.xlsx}.csv"; done

这招在整理月度报表时特别省事，几秒钟搞定几十个文件。

别忽视编码问题

尤其是从国外系统导出的 CSV 文件，经常出现中文乱码。这是因为编码格式不匹配。转换时记得指定 UTF-8 编码：

iconv -f GBK -t UTF-8 input.csv > output.csv

这样打开就不会看到“李华”这种乱码了。

自动化流程中的实际应用

我们公司每个月要从 ERP 导出销售数据（.xml），再转成 .xlsx 发给区域经理。以前靠人工操作，总有遗漏。现在用转换工具链写了个脚本，每天自动下载、转换、发邮件，准时又准确。

这类工具不只是“换个后缀”，而是真正打通不同系统之间的数据流转。哪怕你只是做个简单的成绩统计表，学会用工具链转换格式，也能少加班半小时。