公司刚上线的新项目，服务器一多，光靠脑子记谁也扛不住。IP地址、服务端口、负责人、到期时间全混在一起，重启个服务都得翻三四个文档，太折腾。后来我们改用表格来管这些事，一下子清爽了。
一张表理清核心信息
最开始我们只用Excel列了个基础清单，包含这几项：服务名称、服务器IP、开放端口、用途说明、责任人、续费周期。每天晨会前扫一眼，谁负责哪块一目了然。比如财务系统的API接口挂了，直接查表就知道该找老李，而不是群里挨个@。
服务名称 IP地址 端口 用途 责任人 续费周期
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Web网关 192.168.10.10 80,443 前端入口 张伟 每年3月
数据库主库 192.168.10.20 3306 用户数据存储 王芳 每两年1月
文件存储 10.0.5.15 21,8080 上传下载服务 刘涛 按年自动续费加点颜色，问题一眼看穿
光是文字还是不够直观。我们给表格加了条件格式：快到期的标黄，已过期的标红，测试环境的用灰色底纹。有一次运维小陈差点忘了更新SSL证书，就是被红色提醒拉了一把，避免了服务中断。
手机上也能同步看这张表。有次我在外面吃饭，APP突然报警说登录服务无响应，掏出手机打开共享表格，顺着IP找到对应服务器，远程让同事重启了一下守护进程，十分钟搞定，饭都没凉。
联动其他工具更省力
后来我们把表格导出成CSV，写了个小脚本自动读取IP和端口，生成监控配置。Zabbix或者Prometheus直接导入，新增一个测试服务也不用手动加监控项了。
#!/bin/bash
# 从csv提取IP和端口，自动生成监控命令
while IFS=, read -r name ip port desc owner; do
echo "添加监控: $name ($ip:$port)"
curl -s -X POST 'http://monitor/api/add' \
-d "host=$ip" -d "port=$port"
done < services.csv现在新来的实习生第一天就能通过这张表搞明白整个服务架构。谁也不用再当“人肉路由器”，问来问去浪费时间。表格不光是记录，更是团队协作的基准线。